(১) বিভাগ এবং দায়িত্ব

১। ঐক্যবদ্ধ সদস্যদের সদস্য সভা

◎ ঐক্যবদ্ধ সদস্যদের সদস্য সভা হল ঐক্যবদ্ধের সর্বোচ্চ ক্ষমতাসম্পন্ন সংস্থা, ঐক্যবদ্ধের নির্দিষ্ট কার্যক্রম এবং বিভিন্ন সিদ্ধান্ত চেয়ারম্যান কর্তৃক আহ্বানিত সভায় সমন্বয় করে ভোটের মাধ্যমে গৃহীত হয় এবং মহাসচিব কর্তৃক কার্যকর করা হয়;

◎ ঐক্যবদ্ধের চেয়ারম্যানের সভা ঐক্যবদ্ধের আইন প্রণয়ন, সদস্যদের যোগদানের শর্ত নির্ধারণ, সদস্যদের দ্বারা উত্থাপিত মতামত এবং পরামর্শ পর্যালোচনা, ঐক্যবদ্ধের যৌথ প্রচার প্রচারণার পরিকল্পনা নির্ধারণ, ঐক্যবদ্ধের আর্থিক কার্যক্রমের তদারকি, ঐক্যবদ্ধ সদস্যদের মধ্যে স্বার্থের দ্বন্দ্বের মীমাংসা ইত্যাদির দায়িত্বে থাকে;

◎ ঐক্যবদ্ধের চেয়ারম্যানের সভায় 2/3 এর বেশি সদস্য ইউনিট (অথবা প্রতিনিধি) উপস্থিত থাকলেই সভা অনুষ্ঠিত হতে পারে, এর সিদ্ধান্ত সভায় উপস্থিত সদস্য ইউনিট (অথবা প্রতিনিধি) এর 2/3 এর বেশি ভোটে গৃহীত হলেই কার্যকর হবে; সভার আকার অনলাইন অথবা অফলাইন সভার মাধ্যমে গ্রহণ করা যেতে পারে।

২। সচিবালয়

◎ ঐক্যবদ্ধ সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী গঠিত, ঐক্যবদ্ধের স্থায়ী সংস্থা হিসেবে;

◎ ঐক্যবদ্ধের অভ্যন্তরীণ বিভিন্ন বিভাগ এবং সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা সমন্বয় করে, তথ্যের সুষ্ঠু প্রবাহ নিশ্চিত করে;

◎ ঐক্যবদ্ধের বিভিন্ন ধরণের সভা, কর্মসূচীর আয়োজনের দায়িত্বে থাকে, যার মধ্যে সভার প্রস্তুতি, স্থান সাজানো, তথ্য প্রস্তুতি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত;

◎ ঐক্যবদ্ধের নথি, বিজ্ঞপ্তি এবং নোটিশ প্রণয়ন, পর্যালোচনা এবং প্রকাশ করে, নথির নিয়মিততা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করে;

◎ আন্তর্জাতিক নিরাপত্তা শিল্পের তথ্য এবং ডেটা সংগ্রহ, সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করে, ঐক্যবদ্ধের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তথ্য সরবরাহ করে; ঐক্যবদ্ধের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করে, যেমন অর্থ ব্যবস্থাপনা, সরঞ্জাম ক্রয়, আর্কাইভ সংরক্ষণ ইত্যাদি;

◎ ঐক্যবদ্ধের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট বজায় রাখে, সময়মতো আপডেট করে, ঐক্যবদ্ধের সাফল্য প্রদর্শন করে;

◎ বহিরাগত সংস্থা এবং সংগঠনের সাথে যোগাযোগ করে, তাদের জিজ্ঞাসা এবং সহযোগিতার ইচ্ছার জবাব দেয়, ঐক্যবদ্ধের বহির্বিশ্বের সাথে আদান-প্রদান এবং সহযোগিতা বৃদ্ধি করে;

◎ ঐক্যবদ্ধের সিদ্ধান্তের বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করে, সময়মতো ঐক্যবদ্ধের চেয়ারম্যানকে অগ্রগতি এবং সমস্যার বিষয়ে রিপোর্ট করে;

◎ সদস্য ইউনিটের সমস্যা এবং চাহিদা সমাধানে সহায়তা করে, প্রয়োজনীয় সহায়তা এবং সেবা প্রদান করে;

◎ দক্ষিণ এশিয়া এবং দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়া অঞ্চলে ঐক্যবদ্ধের যোগাযোগ কেন্দ্র স্থাপনের দায়িত্বে থাকে, সদস্য এবং সদস্যদের আর্কাইভ ব্যবস্থাপনা;

◎ সচিবালয় কুনমিং শহরের কেন্দ্রীয় আইন বিভাগে অবস্থিত।

(১) যোগাযোগ বিভাগ

◎ ঐক্যবদ্ধ সচিবালয়ের অভ্যন্তরীণ সংস্থা, সংশ্লিষ্ট দেশ অথবা অঞ্চলের সদস্যদের দ্বারা গঠিত;

◎ অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ এবং সমন্বয়: ঐক্যবদ্ধের অভ্যন্তরীণ বিভিন্ন সদস্য ইউনিটের মধ্যে দৈনন্দিন যোগাযোগ এবং যোগাযোগের দায়িত্বে থাকে, তথ্যের সময়মতো প্রেরণ এবং আদান-প্রদানকে উৎসাহিত করে।

◎ বহির্বিশ্বের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা: সংশ্লিষ্ট সরকারী বিভাগ, শিল্প সংস্থা, প্রতিষ্ঠান ইত্যাদির সাথে ভালো যোগাযোগের সম্পর্ক স্থাপন এবং বজায় রাখে, ঐক্যবদ্ধের উন্নয়নের জন্য সমর্থন এবং সম্পদ আদায় করে।

◎ ঐক্যবদ্ধের প্রতিনিধিত্ব করে বিভিন্ন বহির্বিশ্বের আদান-প্রদানের কর্মসূচীতে অংশগ্রহণ করে, ঐক্যবদ্ধের উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং কাজের ফলাফল প্রচার করে, ঐক্যবদ্ধের খ্যাতি এবং প্রভাব বৃদ্ধি করে।

◎ নিয়মিত যোগাযোগের কাজের সংক্ষিপ্তসার প্রণয়ন করে, সচিবালয় এবং ঐক্যবদ্ধ সদস্যদের কাছে যোগাযোগ কেন্দ্রের কাজের অগ্রগতি এবং ফলাফলের রিপোর্ট করে।

(২) উন্নয়ন বিভাগ

◎ ঐক্যবদ্ধের উদ্দেশ্য এবং উন্নয়নের দিকনির্দেশনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিভিন্ন প্রকল্পের ধারণা, পরিকল্পনা এবং নকশা করে, যার মধ্যে গবেষণা প্রকল্প, সহযোগিতা প্রকল্প, প্রচার প্রকল্প ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত;

◎ প্রকল্পের সম্ভাব্যতা গবেষণা এবং প্রাথমিক প্রস্তুতি করে, যার মধ্যে সম্পদের চাহিদা মূল্যায়ন, ঝুঁকি বিশ্লেষণ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত, প্রকল্পের সুষ্ঠু বাস্তবায়নের জন্য ভিত্তি স্থাপন করে;

◎ ঐক্যবদ্ধের অভ্যন্তরীণ মানব সম্পদ, বস্তুগত সম্পদ, আর্থিক সম্পদ ইত্যাদি সম্পদকে সক্রিয়ভাবে সংহত করে, সম্পদের সর্বোত্তম বণ্টন এবং দক্ষ ব্যবহার অর্জন করে;

◎ বহিরাগত সম্পদ উন্মোচন করে, সরকারী বিভাগ, প্রতিষ্ঠান, গবেষণা প্রতিষ্ঠান, সামাজিক সংগঠন ইত্যাদির সাথে সহযোগিতার সম্পর্ক স্থাপন করে, অর্থ, প্রযুক্তি, জনবল ইত্যাদির সমর্থন আদায় করে;

◎ সহযোগিতার আলোচনা, চুক্তি স্বাক্ষর ইত্যাদির দায়িত্বে থাকে, সহযোগিতা প্রকল্পের বাস্তবায়নকে উৎসাহিত করে এবং সহযোগিতার ফলাফলের মূল্যায়ন এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করে;

◎ উন্নয়ন সূচক ব্যবস্থা স্থাপন করে, ঐক্যবদ্ধের উন্নয়নের অবস্থা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন করে, সময়মতো সমস্যা সনাক্ত করে এবং উন্নত ব্যবস্থা প্রস্তাব করে।

(৩) সদস্য বিভাগ

◎ সদস্যদের নিয়োগ পরিকল্পনা প্রণয়ন করে, সদস্যদের দলকে সক্রিয়ভাবে সম্প্রসারিত করে, যোগ্য নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠান, সংস্থা এবং পেশাদার ব্যক্তিদের ঐক্যবদ্ধে যোগদানের জন্য আকর্ষণ করে;

◎ সদস্যদের যোগ্যতা পর্যালোচনার দায়িত্বে থাকে, ঐক্যবদ্ধের সদস্যপদ মান এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ নিশ্চিত করে;

◎ সদস্যদের আর্কাইভ তৈরি করে, সদস্যদের তথ্য নিবন্ধন, আপডেট এবং ব্যবস্থাপনা করে, সদস্যদের তথ্যের নির্ভুলতা এবং সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করে;

◎ ঐক্যবদ্ধের অর্থের আদান-প্রদান এবং নিষ্পত্তির কাজের দায়িত্বে থাকে, অর্থের ব্যবহার যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবস্থা করে, অর্থের নিরাপত্তা এবং দক্ষ কার্যক্রম নিশ্চিত করে;

◎ ঐক্যবদ্ধের স্থায়ী সম্পদের নিবন্ধন, হিসাব, পরিদর্শন এবং স্টক টেকিংয়ের কাজের দায়িত্বে থাকে, সম্পদের নিরাপত্তা এবং সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করে;

◎ অমূর্ত সম্পদের মূল্যায়ন এবং ব্যবস্থাপনা করে, ঐক্যবদ্ধের বৌদ্ধিক সম্পত্তি এবং ব্র্যান্ডের মূল্য রক্ষা করে।

(৫) জনসংযোগ বিভাগ

◎ জনসংযোগ বিভাগ ঐক্যবদ্ধের ভালো ইমেজ বজায় রাখার দায়িত্বে থাকে;

◎ বিভিন্ন ধরণের মিডিয়ার সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ বজায় রাখে, ঐক্যবদ্ধের তথ্য প্রকাশ করে;

◎ বহির্বিশ্বের সাথে সহযোগিতা সক্রিয়ভাবে সম্প্রসারিত করে, বিভিন্ন পক্ষের সম্পদ সমন্বয় করে;

◎ সংকট জনসংযোগ পরিচালনা করে, ঐক্যবদ্ধের খ্যাতি রক্ষা করে;

◎ জনসংযোগ কর্মসূচী আয়োজন করে, ঐক্যবদ্ধের প্রভাব বৃদ্ধি করে;

◎ জনসাধারণের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে, ঐক্যবদ্ধের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তথ্য সরবরাহ করে, ঐক্যবদ্ধ এবং বহির্বিশ্বের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ আদান-প্রদানকে উৎসাহিত করে।

(৬) কর্মসূচী পরিকল্পনা বিভাগ

◎ কর্মসূচী পরিকল্পনা বিভাগ ঐক্যবদ্ধের বিভিন্ন কর্মসূচীর পরিকল্পনা এবং আয়োজনের দায়িত্বে থাকে;

◎ ঐক্যবদ্ধের চাহিদা এবং লক্ষ্য সম্পর্কে গভীরভাবে জানে, বিস্তারিত পরিকল্পনা প্রণয়ন করে;

◎ বিভিন্ন পক্ষের সম্পদ সমন্বয় করে, স্থান, জনবল ইত্যাদির প্রস্তুতি নিশ্চিত করে;

◎ 活动的流程和细节的掌控，确保活动顺利进行；

◎ 收集反馈，对活动效果进行评估和总结，不断优化后续活动。

（二）职位及职责

1、联盟主席

◎ 联盟主席由联盟全体成员代表三分之二的与会成员投票选举产生； 第一届联盟主席由 本联盟中国联络处总干事担任；

◎ 联盟主席任期五年，只能连任一届，主席可以聘请本联盟名誉主席；

◎ 出席联盟主席会议，对联盟主席会议的各项议案进行审议和表决；

◎ 监督联盟的具体运作及财务运作；

◎ 维护联盟整体利益，维护联盟成员之间的关系。

2.、联盟副主席

◎ 联盟主席由联盟全体成员代表三分之二的与会成员投票选举产生；

◎ 联盟副主席任期五年，只能连任一届；

◎ 联盟副主席需协助主席制定联盟战略规划；

◎ 参与重大决策，确保决策的科学性和可行性；

◎ 负责对外联络与合作，拓展联盟的国际影响力；

◎ 监督联盟业务运行，保障服务质量和效率；

◎ 协调内部资源，解决部门间的冲突；

◎ 关注行业动态， 为联盟发展提供创新思路和建议，推动联盟在国际安保领域发挥重要作用。

3、秘书长

◎ 秘书长 /  副秘书长采用联盟主席聘用制， 如在任职期间不能胜任该工作或因个人原因不能履职，可以向联盟主席提出辞呈更换；

◎ 负责定期组织召开联盟主席会议，执行由联盟主席会议决定的各项决策和联盟运作 方式；

◎ 指导秘书处开展日常联盟组织的运作和管理。

4、司库

◎ 联盟司库由联盟主席聘用， 如在任职期间不能胜任该工作或因个人原因不能履职， 可以向联盟主席提出辞呈更换；

◎ 负责联盟秘书处的财务工作， 合理规划资金使用，做好收支记录和核算，确保各项 安保活动及日常运作有充足资金支持；

◎ 对联盟资产进行妥善管理和定期清查，保障资产的完整和增值；

◎ 司库编制准确的财务报表， 向联盟领导及成员单位如实汇报财务状况，接受监督和 审计；

◎ 同时为联盟重大决策提供财务建议，以保障联盟的稳定发展和高效运行。

5、副秘书长

◎ 协助秘书长开展工作，处理日常行政事务，保障联盟的正常运转；

◎ 负责协调联盟内部各部门之间的运作，确保信息畅通、工作高效协同；

◎ 参与制定联盟发展战略和工作计划，为联盟决策提供有价值的建议；

◎ 积极联络会员单位，了解其需求并提供相应服务，增强联盟凝聚力；

◎ 组织和筹备各类会议及活动，做好前期策划和后期跟进；

◎ 对外代表联盟进行交流与合作，提升联盟的国际影响力。